Il s’agit d’un logiciel qui permet de faire des encaissements financiers de votre magasin. Avec cet outil, vous optimisez la gestion du stock de votre point de vente et de votre e-commerce ; elle fonctionne généralement en mode Saas. Découvrez dans la suite de cet article tout ce qu’il faut savoir sur cette caisse et comment l’utiliser pour une gestion optimisée de votre magasin.
À quoi sert ce type de caisse ?
En général, elle sert à transcrire chaque vente des magasins ou multi-magasin ou des boutiques afin de mieux garder la trésorerie de ces derniers. Cependant, il est nécessaire de choisir celle qui convient à votre secteur d’activité. C’est pour cela qu’une multitude de logiciels a été conçue dont Fastmag. Fastmag est un éditeur de logiciels de caisse enregistreuse sur le cloud, utilisant un crm et une comptabilité à la pointe de la technologie. Le crm est un module qui vous permet de constituer un erp complet et d’optimiser votre temps en gérant mieux le stock de votre boutique sur internet. Un erp quant à lui est un logiciel de gestion commerciale, généralement utilisé par les entreprises. Ainsi, Fastmag vous propose une caisse magasin pour stocker vos données d’entreprise.
Comment fonctionnent les caisses enregistreuses?
Elles travaillent en mode Saas (software as a service). Une connexion internet est donc nécessaire pour qu’elles soient mises en place. Pour cela, vous aurez à vous connecter à un réseau grâce à un nom d’utilisateur et à un mot de passe. En effet, le Saas (software as a service) est un mode d’exploitation spécifique des logiciels. Il n’est donc plus installé sur un ordinateur, mais sur des serveurs virtuels utilisables à distance. Le stockage de données sur ce type de serveur permet une gestion de stock et un archivage optimisés. Vous pouvez enregistrer vos données, récupérer vos données à tout moment et accéder au réseau quand vous le souhaitez. Vous avez aussi la possibilité d’installer l’application sur un smartphone, une tablette ou un ordinateur et de l’utiliser pour toute activité e–commerce professionnelle.
Les machines enregistreuses sur internet ont quasiment les mêmes fonctionnalités que les caisses traditionnelles. Ces fonctionnalités sont notamment :
- Suivre la gestion de stock
- Calculer le taux de la TVA
- Se connecter avec une imprimante pour le tirage des reçus de caisse
- Gérer les différents moyens de paiement
Quels sont les avantages de ces caisses ?
Il existe de nombreux avantages à utiliser des caisses enregistreuses dans votre activité. En effet, elle exécute un certain nombre de tâches afin de vous aider à mieux gérer votre point de vente. Ainsi, elle permet de sauvegarder vos données sur un serveur délocalisé et sécurisé, de sorte que même si votre machine est confrontée à un problème, vos données restent inchangées et vous pouvez encore y accéder à partir de n’importe quelle autre machine connectée. Vous avez également la possibilité d’utiliser votre logiciel de caisse sur internet depuis un autre appareil autre que le vôtre, puisqu’une connexion internet est une obligation caisse enregistreuse.
Elles effectuent aussi des mises à jour régulières et de manière automatique pour vous permettre de bénéficier des éventuelles nouvelles fonctionnalités et vous tenir au parfum des dernières innovations.
Quels sont les avantages des caisses enregistreuses sur Cloud ?
La dématérialisation des données a pour principal but leur sauvegarde sur un serveur sécurisé. C’est pourquoi lorsque votre matériel tombe en panne, se plante ou ne répond plus, les données sauvegardées sont en sécurité et vous pouvez y accéder tant de fois que vous le voulez, depuis un autre appareil. Un autre avantage est que vous avez la possibilité d’accéder aux données de transactions d’encaissement de votre caisse magasin à partir d’autres appareils, pourvu qu’ils soient connectés. Cela constitue un véritable atout pour les entreprises multi magasin. Le stockage de données sur le serveur permet également d’avoir une version plus optimale et professionnelle de votre business, surtout quand vous faites du e-commerce, grâce aux mises à jour fréquentes et automatiques.
Quels sont les premiers réglages à faire sur une telle caisse ?
Avant d’installer et d’utiliser votre machine, il est primordial de la paramétrer selon la façon dont elle a été conçue. Mais généralement, il vous faut la poser sur un comptoir spacieux et solide. Il vous faut ensuite la relier à un réseau wifi dont le signal est suffisant ou fort.
Après avoir mis les identifiants et le code, faites les réglages supplémentaires (l’heure, la date, les devises et les taxes, etc.) Vous pouvez également brancher une imprimante afin d’imprimer les tickets d’achat ou de vente.
Comment utiliser une machine enregistreuse quand vous faites du e-commerce ?
La gestion de stock d’une entreprise commerciale traditionnelle n’est pas la même que celle d’une entreprise qui fonctionne en ligne. Pour cela, certaines règles doivent être suivies à la lettre afin de bien utiliser votre machine enregistreuse. Voici comment utiliser une caisse sur internet :
- Saisissez l’identifiant et le mot de sécurité après avoir allumé la caisse
- Assurez-vous de vérifier l’heure et la date
- Vérifiez également les prix et les désignations en vue de les mettre à jour, de même que les taxes
- Renseignez sur le mode de paiement du client
- Passez maintenant aux enregistrements.
Utiliser une machine enregistreuse sur le net n’est pas vraiment compliqué, assurez-vous juste d’avoir le bon logiciel et vous y êtes !
Comment utiliser une caisse enregistreuse iPad ?
Comme mentionner plus haut, une machine enregistreuse peut également être utilisée sur les tablettes quand on n’a pas beaucoup de moyens pour se munir d’un ordinateur. C’est pourquoi l’iPad apparait comme le choix idéal. Mais la question qui se pose est comment utiliser une caisse enregistreuse iPad ou tactile ?
Pour utiliser une caisse enregistreuse tactile, il vous faut disposer d’une connexion internet à haut débit. L’avantage d’utiliser une caisse enregistreuse iPad est que vos données sont stockées sur le serveur du logiciel auquel vous avez souscrit. De plus, une caisse enregistreuse tactile et mobile vous permet de vous déplacer aisément tout en contrôlant vos magasins ou boutiques en ligne à distance. La gestion multi magasin devient facile et vous bénéficiez de mises à jour automatiques et gratuites.
Combien coûte cette caisse et comment choisir la meilleure ?
Il vous est bien possible de trouver une caisse enregistreuse pas cher sur le marché. Cependant, le prix de la caisse enregistreuse dépend de la souscription que vous avez faite sur le logiciel qui la propose. En effet, si vous faites une souscription mensuelle, vous aurez la possibilité de bénéficier des fonctionnalités avancées du logiciel. L’autre critère à prendre en compte avant tout achat de s’engager dans une obligation caisse enregistreuse est de savoir si l’application de son logiciel est possible sur tablette ou sur tout autre mobile. Voilà pourquoi il est important de choisir avec soin le logiciel qu’on souhaite utiliser, de même que son fabricant.
L’un des éditeurs de logiciels qui répondent aux critères ci-dessus cités est Fastmag. Avec lui, votre boutique bénéficie d’un hébergement sur le cloud et d’une caisse enregistreuse pas cher. Vous avez aussi la possibilité d’utiliser votre caisse sur ordinateur ou sur une tablette selon le prix de la caisse enregistreuse que vous avez déboursé. En dehors de cela, le logiciel vous permet non seulement de gagner du temps, mais il optimise la gestion de votre commerce. Ainsi, vous avez accès à vos données, peu importe là où vous vous trouvez. Fastmag vous offre également la possibilité de brancher votre caisse à une imprimante pour les tickets ou factures.